Apa Itu Intranet

hostmysaas.net – Apa Itu Intranet – Anda mungkin sudah sangat akrab dengan internet, tetapi di sisi lain, Anda mungkin masih belum mengenal istilah intranet. Jadi, intranet adalah konsep jaringan lokal yang diperkenalkan pada akhir tahun 1995 dan mengadopsi teknologi internet. Dalam kata sederhana, intranet adalah jaringan internet yang beroperasi di dalam lingkungan lokal tertentu.

Jadi, apa perbedaan antara internet dan intranet? Untuk menjelaskannya dengan lebih rinci, mari kita lihat penjelasannya di bawah ini.

Pengertian Intranet

Apa Itu Intranet? Intranet adalah jaringan informasi yang memiliki cakupan yang lebih terbatas, bahkan bisa dianggap sebagai jaringan privat jika dibandingkan dengan internet. Sistem ini diciptakan untuk mengarahkan fokus lingkungan kerja digital suatu perusahaan pada dokumen, proyek, alat, komunikasi, serta performa karyawannya.

Selain itu, intranet berfungsi sebagai portal yang menyediakan akses data yang diperlukan oleh para pekerja. Tentunya, sistem ini dilengkapi dengan firewall dan kata sandi sehingga hanya dapat diakses oleh karyawan dari perusahaan tersebut.

Contoh dari penggunaan intranet mencakup jaringan instansi pemerintah, penggunaan dalam produksi untuk koordinasi, dan juga dalam organisasi internal.

Meskipun internet dan intranet sama-sama berperan sebagai penghubung antar komputer untuk mendistribusikan informasi, berkomunikasi, dan berbagi konten, keduanya memiliki perbedaan yang mencolok yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam pembahasan selanjutnya.

Apa Itu Intranet: Sejarah Intranet

Sejarah kemunculan intranet terjadi seiring dengan penemuan World Wide Web (WWW) pada tahun 1989 oleh Tim Berners-Lee dan koleganya, yang memicu popularitas penggunaan komputer pribadi dan internet di perusahaan.

Pada tahun 1995, jaringan intranet diperkenalkan oleh beberapa penyedia layanan dalam bentuk situs web perusahaan yang digunakan untuk komunikasi, manajemen pelanggan, meningkatkan produktivitas, dan mengirimkan dokumen rahasia. Perkembangan sistem ini terus berlanjut seiring dengan peningkatan penggunaan internet di seluruh dunia.

Apa itu Intranet? Apa bedannya dengan Internet?

Karena sejarah yang terkait erat, seringkali sulit untuk membedakan kedua jaringan ini. Nah, berikut adalah perbedaan antara internet dan intranet yang perlu Anda ketahui:

1. Keamanan

Internet, karena dapat diakses oleh siapa saja, tidak memiliki tingkat keamanan seketat intranet, yang dilindungi oleh firewall, enkripsi, dan kata sandi.

2. Aksesibilitas

Internet memungkinkan siapa saja untuk mengakses informasi di dalamnya, sementara intranet adalah jaringan yang hanya memberikan akses kepada anggota perusahaan ketika mereka berhasil memasukkan kata sandi atau tanda pengenal.

3. Jenis Jaringan

Intranet adalah jenis jaringan privat karena dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan tertentu. Berbeda dengan internet, yang kepemilikannya bersifat umum dan dapat diakses oleh semua orang.

4. Koneksi

Koneksi intranet biasanya lebih cepat karena jangkauan jaringannya relatif sempit jika dibandingkan dengan internet.

5. Lalu Lintas Pengunjung

Lalu lintas pengunjung intranet lebih sedikit karena jumlah anggotanya terbatas, berbeda dengan internet yang dikunjungi oleh banyak orang dari berbagai belahan dunia setiap hari.

6. Jumlah Pengguna

Jumlah pengguna intranet dibatasi oleh jumlah anggota tertentu, sedangkan internet tidak memiliki batasan jumlah pengguna.

7. Informasi yang Disediakan

Intranet menyediakan informasi yang berkaitan dengan perusahaan atau organisasi dan hanya dapat diakses oleh anggotanya, sementara internet memuat berbagai informasi tanpa batasan akses.

8. Jenis Jaringan yang Digunakan

Internet terdiri dari berbagai jenis jaringan seperti MAN, WAN, dan LAN. Sedangkan intranet adalah salah satu jenis jaringan LAN, WAN, atau MAN.

Apa itu Intranet: Fungsi intranet

Intranet umumnya digunakan untuk menghubungkan beberapa komputer dalam suatu perusahaan yang mencakup server, printer, switch, dan access point dengan cakupan yang terbatas pada satu lokasi, seperti perusahaan, sekolah, atau universitas.

Apa itu Intranet: Manfaat Intranet

Penggunaan jaringan intranet di perusahaan sering memberikan manfaat berikut.

1. Mempermudah Komunikasi

Intranet efektif sebagai alat komunikasi yang membantu koordinasi di antara divisi perusahaan, baik dalam struktur vertikal maupun horizontal.

2. Efisiensi Keuangan

Dengan kemudahan koordinasi dan pengaturan produktivitas melalui jaringan, perusahaan dapat menghindari pemborosan waktu dan biaya. Ini berarti pekerjaan dapat diselesaikan dengan efisiensi.

3. Meningkatkan Produktivitas

Intranet digunakan untuk berbagi data, informasi, dan instruksi kerja kepada karyawan. Akses ini dapat meningkatkan produktivitas mereka.

Apa Itu Intranet: Kelebihan dan Kekurangan Intranet

Intranet, yang sering digunakan dalam perusahaan, memiliki sejumlah kelebihan dan kekurangan.

1. Kelebihan

Beberapa kelebihan dari intranet meliputi:

• Keamanan yang terjaga dengan baik berkat perlindungan firewall, penggunaan kata sandi, dan enkripsi data. Ini berarti bahwa data perusahaan dapat tetap aman, asalkan pemeliharaan keamanan rutin dilakukan.
• Kemudahan akses informasi bagi karyawan perusahaan selama mereka terdaftar dalam sistem dan basis data.
• Keseragaman dalam penyebaran informasi di seluruh perusahaan, mengurangi risiko kesalahpahaman.
• Kemampuan membantu perusahaan mengumpulkan dan merespons keluhan pelanggan.
• Meningkatkan komunikasi antar karyawan, memfasilitasi diskusi dan pertukaran ide yang efektif.

2. Kekurangan

Terdapat beberapa kekurangan intranet, antara lain:

• Potensi terjadinya overload karena kemudahan dalam mengirim pesan antar pengguna.
• Pengembangan intranet perusahaan yang kompleks memerlukan perhatian khusus dan keahlian teknis, yang seringkali memerlukan bantuan ahli.
• Diperlukan pelatihan bagi pengguna intranet agar dapat mengkoordinasikan penggunaan dengan baik.